Usługi doradcze w zakresie innowacji obejmują realizację wybranych następujących komponentów:
1. Analiza alternatywnych ścieżek rozwoju poprzez wdrażanie innowacji:
- Uszczegółowiona definicja kilku ścieżek rozwoju (scenariuszy) alternatywnych do głównej rekomendacji;
- Analiza porównawcza uszczegółowionych ścieżek;
- Prognozowany wpływ wyboru danej ścieżki na rozwój firmy;
- Zdefiniowanie modelu produkcji / sprzedaży każdej ze ścieżek;
- Stworzenie ogólnych modeli finansowych pokazujących koszty i korzyści z wyboru poszczególnych opcji;
- Wstępna prognoza wielkości sprzedaży i liczby klientów w każdej ze ścieżek;
- Model przychodów i kosztów wraz z prognozą wynikającą z wyboru danej ścieżki.
2. Uszczegółowienie i ocena wybranej ścieżki rozwoju związanej z wdrażaniem innowacji:
- Szczegółowa definicja oraz ocena wybranej ścieżki rozwoju.
3. Przygotowanie szczegółowego modelu finansowego dla opracowywanej lub wdrażanej innowacji:
- Stworzenie prognozy wielkości sprzedaży i liczby klientów;
- Stworzenie modelu przychodów i kosztów, wraz z prognozą;
- Oszacowanie przepływów gotówkowych;
- Analiza rentowności poprzez oszacowanie NPV z bieżącego projektu;
- Analiza wrażliwości (zależności końcowego wyniku rentowności od założeń przyjętych w modelu).
4. Identyfikacja i mapowanie kluczowych procesów biznesowych związanych z wdrażaniem innowacji, ich modyfikacja i optymalizacja:
- Zdefiniowanie procesów biznesowych, stworzenie mapy ich powiązań i modeli w stanie obecnym;
- Przeprojektowanie procesów biznesowych pod kątem wprowadzenia nowej technologii.
5. Pomoc w opracowaniu dokumentacji funkcjonalnej lub technicznej niezbędnej do wdrożenia innowacji:
- Wsparcie w procesie analizy wymagań (m.in. funkcjonalnych, technicznych, środowiskowych, prawnych i ekonomicznych);
- Wsparcie w opracowaniu specyfikacji funkcjonalnej technologii;
- Wsparcie w opracowaniu dokumentacji technicznej dla wdrażanego procesu technologicznego.
6. Poszukiwanie i nawiązanie kontaktu z dostawcą lub odbiorcą innowacyjnej technologii:
- Przygotowanie listy dostawców wybranej technologii: dane teleadresowe; dostępne informacje o wiarygodności firmy;
- Opracowanie zapytania ofertowego do dostawców technologii pod kątem potrzeb usługobiorcy;
- Zebranie ofert od poszczególnych dostawców i ewentualne uszczegółowienie ofert;
- Wycena kosztów zakupu technologii od poszczególnych dostawców oraz analiza porównawcza ofert;
- Rekomendacja dotycząca zakupu technologii od konkretnego dostawcy wraz z uzasadnieniem – sprawdzenie zgodności technologicznej i łatwości wdrożenia danej technologii w przedsiębiorstwie.
7. Pomoc w procesie przygotowania i przeprowadzenia negocjacji z dostawcą lub odbiorcą innowacyjnej technologii:
- Przygotowanie strategii negocjacyjnej z dostawcą technologii, w tym jednostką naukową, zawierającej:
- szczegółowe oczekiwania przedsiębiorcy dotyczące wyniku negocjacji (warunki zakupu i dostawy technologii);
- określenie BATNA (ang. best alternative to a negotiated agreement), czyli najlepszej alternatywy dla negocjowanej technologii;
- określenie warunków brzegowych akceptowanych przez przedsiębiorcę;
- Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do procesu negocjacji (specyfikacji technicznych, warunków zapłaty itp.).
8. Doradztwo w procesie przygotowania/ weryfikacji i zawarcia umowy pomiędzy dostawcą i odbiorcą innowacyjnej technologii:
- Bieżąca praca z umową – sprawdzanie każdej kolejnej wersji umowy powstającej w toku negocjacji pomiędzy przedsiębiorcą a dostawcą technologii pod kątem:
- wbudowania w umowę odpowiednich zapisów, a także instrumentów / zachęt, wpływających na pomyślne wykonanie umowy przez dostawcę technologii;
- rozłożenia ryzyka zakładanych działań pomiędzy przedsiębiorcę a dostawcę technologii;
- wielkości kosztów transakcyjnych (kosztów weryfikacji i nadzoru wykonania umowy);
- identyfikacji niekorzystnych lub potencjalnie groźnych dla przedsiębiorcy zapisów prawnych umowy.
9. Analiza ryzyka wdrożenia innowacji:
- Wytyczenie ścieżki krytycznej projektu;
- Analiza ryzyka – określenie najbardziej narażonych na ryzyko obszarów projektu i sposobów ograniczenia ryzyka;
- Rekomendacje dotyczące przeprowadzania wdrożenia.
10. Doradztwo i pomoc w opracowaniu i przeprowadzeniu pilotażowego wdrożenia innowacji:
- Wsparcie przez zespół konsultantów w pilotażowym wdrożeniu realizowanym przez przedsiębiorcę;
- ciągła obserwacja prac projektowych i zestawianie jej z wyznaczonym zakresem;
- raportowanie (zbieranie i analiza statusów);
- monitorowanie (analiza postępów prac w kontekście realizacji celów projektu);
- Szkolenie zespołu projektowego w zakresie metod i narzędzi pozyskiwania i analizy informacji dotyczących wdrażanej innowacji;
- Pełnienie funkcji mentora / coacha względem kadry kierowniczej projektu;
- Proponowanie wsparcia dla usprawnienia procesu wdrożenia.
11. Doradztwo, pomoc i szkolenie w pełnym wdrożeniu innowacji:
- Wsparcie przez zespół konsultantów w pełnym wdrożeniu realizowanym przez przedsiębiorcę;
- ciągła obserwacja prac projektowych i zestawianie jej z wyznaczonym zakresem;
- raportowanie (zbieranie i analiza statusów);
- monitorowanie (analiza postępów prac w kontekście realizacji celów projektu);
- Szkolenie zespołu projektowego w zakresie metod i narzędzi pozyskiwania i analizy informacji dotyczących wdrażanej innowacji;
- Pełnienie funkcji mentora / coacha względem kadry kierowniczej projektu;
- Proponowanie wsparcia dla usprawnienia procesu wdrożenia.
12. Monitorowanie i ocena efektów wdrożenia innowacji:
- Ocena zgodności realizowanych działań z celami i strategią wdrożenia innowacji;
- Analiza i ocena postępów realizacji poprzez obserwację działań prowadzonych w ramach poszczególnych etapów wdrożenia innowacji oraz ich efektów w oparciu o przyjęte wskaźniki;
- Analiza zmian w otoczeniu przedsiębiorstwa pod kątem ich wpływu na możliwości osiągnięcia założonych celów;
- Wypracowywanie z kierownictwem projektu rekomendacji dotyczących ewentualnych zmian w strategii wdrożenia;
- Raportowanie odnośnie ww. kwestii do kierownictwa projektu.
13. Analiza wpływu wdrożenia technologii na środowisko naturalne:
- Przeprowadzenie analizy jakościowej potencjalnego wpływu wdrażanej technologii na środowisko naturalne;
- Oszacowanie efektów ekonomicznych zastosowania nowych technologii.
14. Doradztwo w zakresie rozwoju zasobów ludzkich związanych z wdrażaniem innowacji:
- Diagnoza sytuacji przedsiębiorstwa pod kątem wykorzystania posiadanych zasobów ludzkich;
- Wsparcie w opracowaniu planu optymalizacji zatrudnienia i docelowej struktury kadrowej.
15. Doradztwo w zarządzaniu własnością intelektualną, w tym w zakresie ochrony praw własności intelektualnej, badania stanu techniki i czystości patentowej:
- Analiza statusu własności intelektualnej w zakresie innowacji wdrażanych w przedsiębiorstwie;
- Analiza zdolności do zastrzeżenia własności przemysłowej posiadanej lub nabywanej przez przedsiębiorstwo, przygotowanie dokumentacji wymaganej w procesie zastrzegania;
- Badanie stanu techniki i czystości patentowej;
- Wsparcie w uzyskaniu wyceny własności intelektualnej posiadanej lub nabywanej przez przedsiębiorstwo.
16. Opracowanie strategii marketingowej dla wyrobu lub usługi będącej przedmiotem wdrożenia innowacji:
- Zdefiniowanie celów i zadań w zakresie cyklu życia i rozwoju produktu, promocji, dystrybucji, cen oraz zarządzania relacjami z klientami;
- Badanie oczekiwań klientów pod kątem cech i funkcjonalności projektowanego nowego wyrobu;
- Wsparcie w opracowaniu segmentacji rynku i wyborze docelowej grupy klientów.
17. Pozostałe uzasadnione doradztwo niezbędne do wdrożenia innowacji technologicznej:
- Pozostałe doradztwo zasadne i niezbędne do wdrożenia innowacji produktowej lub procesowej o charakterze technologicznych.